個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日　2004年11月01日
改定日　2022年04月01日
YAMAGATA株式会社
代表取締役社長　山形　隆司
神奈川県横浜市西区高島2丁目6番34号

当社は、各種製造・サービス・情報産業に携わるお客様の製品取扱いサービス運用説明書の制作やコンテンツ制作業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は各種製造・サービス・情報産業に携わるお客様の製品取扱いサービス運用説明書の制作やコンテンツ制作業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

個人情報の取扱いについて

事業者の名称

YAMAGATA株式会社

管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　小堀文裕
所属部署：YAMAGATA株式会社　管理本部　総務部
連絡先：045-461-6143

個人情報の利用目的

分類
　利用目的

1. ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

   株主情報

   情報公開、配布物の送付、連絡のため

   取引先情報

   商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

   社員情報

   社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

   採用応募者に関する個人情報

   採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

2. 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

   お客様情報

   名刺印刷事業における商品の発送に関する諸連絡、より良い商品・サービス開発に関する調査のため、提供したサービスの保守・サポートのため

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口にご相談ください。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱や安全管理のために講じている措置

当社は、保有する個人情報の安全管理のために以下のような措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」策定をしています。
2. 法令の遵守
   個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱に関する責任者を設置するともに、個人管理に関する規定及び手順書を整備運用しています。また、定期的に個人情報の取扱い状況を記録するとともに、他部署による監査を行っています。
4. 人的安全管理措置
   個人情報の取扱に関する留意事項について従業員に定期的な研修を行うとともに、秘密保持(個人情報を含む)に関する誓約書の提出を従業員から受けています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域を管理し個人情報を取り扱う権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   機器及び電子媒体等の盗難等、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等を防止する措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   個人データ取扱担当者及び取り扱う範囲を限定しています。また外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアに対する保護対策を講じています。

認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

【お問合せ・苦情相談窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒220-8515　神奈川県横浜市西区高島2-6-34
YAMAGATA株式会社　苦情相談窓口
メールアドレス：privacy@yamagata-corp.jp
TEL：045-461-6143 （受付時間　9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。