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属人化を脱却するWebシステム導入で進めるマニュアル活用と業務標準化 

属人化を脱却するWebシステム導入で進めるマニュアル活用と業務標準化 

大手製造業 D社 様

精密機器メーカー

効果

マニュアルを一元化し業務プロセスを可視化。

最新情報へのアクセスを容易にし、検索時間を大幅に短縮。

更新負荷を減らし教育標準化とOJT負担を軽減。

背景・課題

・紙やファイルサーバーにマニュアルが散在し、必要な情報へのアクセスが困難。
・マニュアルの陳腐化が進み、情報の信頼性が低下し業務の属人化も深刻化。
・OJTが指導担当者のスキルに依存し、教育の質と効率にばらつきが発生。
・マニュアルの更新・管理作業が煩雑で、特定担当者に大きな負荷。

私たちがお手伝いした事

・現状分析と要件定義を経てWebマニュアル「はたらきかたエディター」導入を支援。
・既存マニュアルを棚卸しし、整理・移行後にWeb向けへ最適化。
・登録、更新、承認フローなど現場に合う運用ルールづくりを支援。
・担当者向けトレーニングと導入後の継続サポートを提供。

概要・ポイント

大手精密機器メーカーであるD社様は、マニュアルの散在と属人化が原因で業務標準化が進まないという課題を抱えておられました。そこで弊社は、Webマニュアルシステム「はたらきかたエディター」を核としたDX化をご提案し、ご導入を支援いたしました。

導入前には徹底した現状分析と既存マニュアルの棚卸しを実施し、業務プロセス全体を可視化したうえで本質的な課題を抽出。さらに、運用ルールの策定や担当者向けトレーニングを伴走型で行い、スムーズなシステム移行と「使われる」マニュアル環境の構築を実現しました。
これによりD社様は最新情報へ迅速にアクセスできるようになり、教育の標準化と作業効率の向上を大きく前進させています。

今後も弊社は、ドキュメントのプロフェッショナルとして最適なソリューションでお客様の成長をご支援してまいります。

お客様に提供したサービス

制作実績・事例集

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