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マニュアル作成時間50%削減!「はたらきかたエディター」で実現した品質と効率性の向上 

マニュアル作成時間50%削減!「はたらきかたエディター」で実現した品質と効率性の向上 

医薬品メーカーC社 様

製造業

効果

直感的なUIにより、マニュアル作成時間を従来の半分に短縮。

写真や動画の活用で、新人教育の理解度と速度が大幅に向上。

検索性と閲覧性が高まり、必要情報へ迅速にアクセスできるようになった。

背景・課題

・紙の手順書は差し替えに工数がかかり、更新が滞りやすかった。
・古い情報が参照されるリスクがあり、品質管理基準に準拠した情報共有に課題があった。
・閲覧性と検索性が低く、新人教育や手順の社内浸透が非効率だった。

私たちがお手伝いした事

・紙マニュアルの課題を詳細にヒアリングし、Web マニュアル化を提案。
・Excel 版マニュアルをスムーズに移行できる構成とテンプレートを設計。
・写真・動画を用いた分かりやすいマニュアル作成方法と教育ノウハウを提供。
・操作トレーニングから定着支援まで、導入プロセスを一貫してサポート。

概要・ポイント

医薬品メーカー C 社様では、厳格な品質管理と法規制(GMPなど)に準拠した正確な作業手順の共有が必須です。しかし、紙ベースの手順書は差し替え作業に時間がかかり、情報の最新性を保つことが困難でした。

そこで当社は、Web マニュアル作成・共有ツール「はたらきかたエディター」の導入を提案しました。ツールの直感的な操作性により、手順書の作成時間は従来比で 50%削減されました。写真や動画をドラッグ&ドロップで挿入できるため、視覚的に分かりやすいマニュアルを短時間で作成できます。

新人社員は、クリーンルームや製造ラインに入る前に動画で作業手順を学習できるため、理解度が向上し、教育コストも削減されました。ベテラン社員にとっては、必要な手順を迅速に確認できる備忘録として機能し、業務品質の安定に寄与しています。
さらに、検索機能により従業員全員が最新情報へ即時アクセス可能となり、ミスの防止と生産性向上を実現しました。結果として、C 社様は品質保証体制を強化すると同時に、社内 DX 推進による業務効率化も達成しました。

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